Privacy Policy
Who We Are
Hekimbaşı Center for Advanced Studies ("HECAS") is a non-profit academic initiative based in Ümraniye, İstanbul, Turkey. Contact: contact@hekimbasi.center
Data We Collect
We collect personal data only when you voluntarily provide it through our forms:
- Seminar applications: name, surname, email, phone, institution, position, city, country, motivation statement, academic CV
- Contact form: name, surname, email, subject, message
- Newsletter: email address (with explicit consent)
How We Use Your Data
- Application data is used solely to evaluate seminar applications
- Contact form data is used to respond to your inquiry
- Newsletter email is used to send updates about HECAS seminars and events
Data Sharing
We do not sell, rent, or share your personal data with third parties under any circumstances.
Data Retention
Application and contact data is retained for 2 years. Newsletter subscriptions are kept until you unsubscribe.
Your Rights (KVKK)
Under the Turkish Personal Data Protection Law (KVKK / Law No. 6698), you have the right to:
- Learn whether your personal data is being processed
- Request information about how your data is processed
- Learn the purpose of processing and whether it is used in accordance with its purpose
- Know who your data is transferred to domestically or abroad
- Request correction of incomplete or incorrect data
- Request deletion or destruction of your data
- Object to the processing of your data
- Request compensation for damages arising from unlawful processing
To exercise your rights, contact us at: contact@hekimbasi.center
Security
All data is transmitted over encrypted HTTPS connections and stored securely. We implement appropriate technical and organizational measures to protect your personal data.
Gizlilik Politikası
Kimiz
Hekimbaşı Center for Advanced Studies ("HECAS"), Ümraniye, İstanbul'da faaliyet gösteren kar amacı gütmeyen bir akademik girişimdir. İletişim: contact@hekimbasi.center
Topladığımız Veriler
Kişisel verilerinizi yalnızca formlarımız aracılığıyla gönüllü olarak sağladığınızda topluyoruz:
- Seminer başvuruları: ad, soyad, e-posta, telefon, kurum, unvan, şehir, ülke, motivasyon metni, akademik CV
- İletişim formu: ad, soyad, e-posta, konu, mesaj
- Bülten: e-posta adresi (açık rıza ile)
Verilerinizi Nasıl Kullanıyoruz
- Başvuru verileri yalnızca seminer başvurularını değerlendirmek amacıyla kullanılmaktadır
- İletişim formu verileri talebinize yanıt vermek için kullanılmaktadır
- Bülten e-postası HECAS etkinlikleri hakkında güncelleme göndermek için kullanılmaktadır
Veri Paylaşımı
Kişisel verileriniz hiçbir koşulda üçüncü taraflarla paylaşılmamakta, satılmamakta veya kiralanmamaktadır.
Saklama Süresi
Başvuru ve iletişim verileri 2 yıl saklanmaktadır. Bülten abonelikleri abonelikten çıkana kadar tutulmaktadır.
KVKK Kapsamındaki Haklarınız
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Haklarınızı kullanmak için: contact@hekimbasi.center
Güvenlik
Tüm veriler şifreli HTTPS bağlantısı üzerinden iletilmekte ve güvenli biçimde saklanmaktadır. Kişisel verilerinizi korumak için uygun teknik ve organizasyonel önlemler almaktayız.